1) З 1 серпня повернулися повні штрафи за РРО/ПРРО
Перехідний період зі зниженими санкціями завершився 31.07.2025. Від 01.08.2025 діють стандартні штрафи за порушення правил застосування РРО/ПРРО (касових апаратів/ПРРО), зокрема для ФОП-«єдинників». Це означає відповідальність за невидачу чека, непроведення розрахункової операції тощо. ДПС і Уряд офіційно підтвердили повернення «повної» відповідальності.
Що це означає для e-commerce:
- Інтернет-магазин із оплатою карткою на сайті чи у месенджері має видавати е-чек (ПРРО) так само, як і в офлайн-точці.
- Типовий ризик: «оплата прийшла - чек не фіскалізували».
- Приклад: якщо продаж на 2 000 грн не проведено через РРО/ПРРО, перше порушення може коштувати штраф у розмірі 100% суми (2 000 грн), повторне - 150% (3 000 грн).
2) З 27 вересня набирають чинності ліберальні правила блокування ПН/РК
Кабмін постановою № 1048 (оприлюднено 28.08.2025) оновив Порядок зупинення реєстрації ПН/РК. Серед змін: підвищені пороги для безумовної реєстрації (зокрема ліміти малих сум операцій), розширені умови позитивної податкової історії, спрощення для бізнесу в регіонах із ризиком бойових дій. Норми починають діяти з 27.09.2025.
Що це означає для e-commerce:
- Менше «технічних» блокувань ПН у дрібних транзакціях та в МСБ.
- Але правила не скасовують контроль: потрібні коректні коди УКТ ЗЕД/КВЕД, специфікації товарів, узгодженість із договором і оплатою. Тримайте «пакет документів» готовим для пояснень у разі стоп-фактора.
3) SAF-T UA / е-аудит: законопроєкт відкликано, але пілот іде
17.07.2025 ВР відкликала законопроєкт № 6255 щодо е-аудиту (SAF-T UA). Водночас ДПС у вересні опублікувала Q&A та методичні матеріали: пілот триває, передусім для великих платників, і податківці готуються до ширшого застосування інструменту. Для малого онлайн-бізнесу це швидше сигнал «готувати облік», ніж негайний обов’язок.
Що це означає:
- У 3-4 кв. 2025 зросте кількість запитів на електронні масиви даних (реєстри продажів, склади, рух товару).
- Виграє той, хто вже зараз узгодить план рахунків, довідники номенклатури й джерела даних між CMS/маркетплейсами, РРО/ПРРО, бухгалтерією та CRM.
4) DAC7 для платформ: Кабмін схвалив законопроєкт
27.08.2025 Уряд схвалив законопроєкт про запровадження в Україні стандарту DAC7 - міжнародної звітності платформ про доходи продавців (маркетплейси, сервіси оренди, фриланс-платформи тощо). Далі - внесення до парламенту та ухвалення. Для онлайн-продавців це означає поступовий перехід до автоматичного обміну інформацією про обороти на платформах.
Що це означає в 2025 році:
- У другій половині року готуємо KYC/ідентифікацію продавців на платформах, збір податкових номерів, адрес, юрисдикцій.
- Після ухвалення закону (очікується пізніше) платформи звітуватимуть до ДПС, а продавці мають узгодити декларування доходів із фактичними виплатами маркетплейсу.
Чек-лист дій для інтернет-магазину на Q3-Q4’2025
- РРО/ПРРО без «дір»
- Перевірте сценарії: оплата на сайті, післяплата, кур’єр, самовивіз, оплатні посилання.
- Налаштуйте автофіскалізацію в ПРРО на всі онлайн-канали; увімкніть моніторинг «оплата без чека».
- KPI для команди: 0% нефіскалізованих оплат; щотижневий контроль відхилень. - ПДВ-процеси під нові правила
- Оновіть ознаки безумовної реєстрації та позитивну історію у внутрішніх політиках, підготуйте шаблони пояснень і пакети документів для типових товарних груп.
- Проведіть ревізію кодів товарів і зв’язку «замовлення → відвантаження → ПН → оплата». - Готовність до SAF-T UA
- Зведіть єдині довідники (SKU, постачальники, клієнти) у всіх системах.
- Налаштуйте експорт «сирих» даних продажів, складських рухів і платежів за період — у форматі, який легко надати податковій (CSV/JSON/DB-dump). - Підготовка до DAC7 (для продавців на платформах)
- Зберіть і перевірте податкові дані продавця (ІПН/ЄДРПОУ, адреси, країна податкового резидентства).
- Звірте виплати від маркетплейсів із бухобліком і деклараціями, щоб уникнути розбіжностей після запуску звітності.
Як допоможе SITNIKS CRM
- Антиштрафний контур РРО/ПРРО: інтегруємося з вашим ПРРО та платіжними шлюзами, щоб автоматично звіряти оплати й чеки і підсвічувати «розриви» до того, як це помітить ДПС.
- Пакет ПДВ-доків в один клік: зберігаємо договори, рахунки, видаткові, ТТН, оплату та ПН у єдиному ланцюжку по замовленню - з експортом для пояснень у ДПС.
- Е-аудит-режим (SAF-T ready): формуємо повний слід даних (лог змін, прив’язка користувачів, часові мітки), щоб швидко відповідати на запити.
Висновок
Для онлайн-продажів у 2025-му «податковий фокус» змістився від тимчасових послаблень до жорсткішої дисципліни на касі (з 01.08) і меншої нервовості з ПН (з 27.09), водночас держава готує цифрові інструменти контролю (SAF-T UA) і звітність платформ (DAC7). Хто встигне відбудувати процеси зараз - пройде Q4 без штрафів і блокувань, і з кращою маржинальністю.
