Основна перевага
Безкоштовний тариф — ідеальне рішення для вашого бізнесу!
Користуйтесь ПРРО «Вчасно.Каса» безкоштовно — до 300 чеків щомісяця, без прихованих платежів та додаткових умов.
Інтеграція Вчасно.Каса
Автоматизація бізнес-процесів у online-retail
Опис
Як підключити
Про інтеграцію
Інтеграція SITNIKS CRM з «Вчасно.Каса» надає можливість створювати фіскальні чеки із замовлення з можливістю надіслати посилання на чек безпосередньо в чат або звичайним SMS-повідомленням. Гнучке налаштування дозволяє автоматизувати створення чеків для замовлень, які відправляються через служби доставки Нова пошта та Укрпошта або з використанням платіжних систем. Також чеки можна створювати масово.
«Вчасно.Каса» миттєво передає фіскальні чеки на всі типи оплат до податкової згідно вимог чинного законодавства.
Можливості інтеграція
- Можливість інтегрувати будь-яку кількість кас.
- Створення чеків на передоплату та повну оплату.
- Автоматичне формування чеків при встановленні статусу «Виконано» або «Скасовано» у замовленні. Ця функція особливо актуальна для доставок через служби Нова пошта та Укрпошта.
- Можливість додавати спосіб оплати за замовчуванням для всіх інтеграцій, а також друкувати чек безпосередньо із замовлення.
- Усі функції інтеграції доступні в мобільному застосунку SITNIKS CRM.
- Зберігання чеків 3+ років.
- Відправка брендованих чеків у Viber та SMS. Налаштовується у кабінеті «Вчасно.Каса».
- Безкоштовні консультації з податковим експертом.
- Автоматичне закриття зміни. Налаштовується у кабінеті «Вчасно.Каса».
- Автоматичне відкриття зміни з першим чеком в SITNIKS
Створення фіскальних чеків — інтегруйте з SITNIKS CRM та користуйтеся безкоштовним тарифом.
Підключення
Для підключення Вчасно.Каса у SITNIKS CRM Вам необхідно зареєструвати касу Вашого підприємства на сайті https://kasa.vchasno.com.ua, отримати дані каси та касира.
Реєструємось на сайті https://kasa.vchasno.com.ua
Далі переходимо в меню навігації ліворуч і натискаємо блок "Торгові точки та каси". Потім обираємо вкладку "Інтеграція".
Формуємо токен.
Переходимо в SITNIKS → Налаштування інтеграції з Вчасно.Каса і заповнюємо поля "Назва", "Токен".
Поля "Заголовок чека" та "Нижній колонтитул чека" не є обов’язковими для заповнення — зазвичай їх налаштовують безпосередньо в кабінеті Вчасно.Каса.
Поля "Заголовок чека" та "Нижній колонтитул чека" не є обов’язковими для заповнення — зазвичай їх налаштовують безпосередньо в кабінеті Вчасно.Каса.
У блоці "Спосіб оплати" виберіть спосіб оплати за замовчуванням для всієї системи — він буде використовуватись для автоматичного створення чеків. Нижче в налаштуваннях наведено приклад, як вказати цей параметр окремо для кожної інтеграції, що бере участь у формуванні чеків.
У цьому блоці значення способу оплати є стандартним і не змінюється. Цей спосіб оплати використовується в ручному режимі, коли потрібно створити чек для замовлення з розрахунком готівкою.
У цьому блоці необхідно вказати назву способу оплати для безготівкового розрахунку за замовчуванням. Якщо її не вибрати, SITNIKS автоматично присвоїть назву, встановлену за замовчуванням у кабінеті Вчасно.Каса. Рекомендуємо проконсультуватися з вашим бухгалтером щодо правильного заповнення назв способів оплати для кожної інтеграції!
Поле "Податкова група" також рекомендовано до заповнення.
Важливо! У це поле потрібно вказати саме код податкової групи, тобто **число**, а не буквене значення!
код 1 ПДВ 20% (А)
код 2 Без ПДВ (Б)
код 3 ПДВ 20% + акциз 5% (ГД)
код 4 ПДВ 7% (В)
код 5 ПДВ 0% (Е)
код 6 Без ПДВ + акциз 5% (Ж)
код 7 Не є об'єктом ПДВ (З)
код 8 ПДВ 20% + ПФ 7.5% (ІК)
код 9 ПДВ 14% (Л)
Поле "Податкова група" також рекомендовано до заповнення.
Важливо! У це поле потрібно вказати саме код податкової групи, тобто **число**, а не буквене значення!
код 1 ПДВ 20% (А)
код 2 Без ПДВ (Б)
код 3 ПДВ 20% + акциз 5% (ГД)
код 4 ПДВ 7% (В)
код 5 ПДВ 0% (Е)
код 6 Без ПДВ + акциз 5% (Ж)
код 7 Не є об'єктом ПДВ (З)
код 8 ПДВ 20% + ПФ 7.5% (ІК)
код 9 ПДВ 14% (Л)
У цьому блоці ви можете задати назви способів оплати окремо для кожної інтеграції. Якщо ці поля будуть заповнені, SITNIKS буде використовувати саме ці дані як основні для формування чеків у відповідних інтеграціях. Рекомендуємо заповнити ці поля відповідно до чинного законодавства або проконсультуватися з вашим бухгалтером!
У цьому блоці налаштовуються автоматичні дії зі створення фіскальних чеків.
Автоматично створювати чек оплати (після використання платіжних посилань)
якщо ви використовуєте платіжні системи в замовленнях, то після успішної оплати в замовленні автоматично з’явиться чек.
Автоматично скасовувати чек оплати, коли статус замовлення змінено на "Відмінено"
якщо замовлення змінює статус на "Відмова" вручну або через інтеграцію зі службами доставки (наприклад, коли клієнт відмовився від посилки на відділенні), або статус змінено через API, чек буде автоматично анульовано.
Автоматично створювати чек оплати, коли статус замовлення змінено на "Виконано"
якщо замовлення змінює статус на "Виконано" вручну, через служби доставки або за допомогою API, буде автоматично сформовано чек.
Автоматично надсилати повідомлення про створення чека оплати
ця функція дозволяє автоматично надсилати посилання на чек: або в чат (якщо замовлення створено з чату), або SMS-повідомленням — за умови підключення SMS-інтеграції в SITNIKS.
Корисна інформація з теми фіскалізації