Интеграция Вчасно.Каса

Автоматизация бизнес-процессов в online-retail

Описание
Как подключить

Об интеграции

Интеграция SITNIKS CRM с «Вчасно.Каса» предоставляет возможность создавать фискальные чеки из заказа с возможностью отправки ссылки на чек непосредственно в чат или обычным SMS-сообщением. Гибкая настройка позволяет автоматизировать создание чеков для заказов, которые отправляются через службы доставки Новая почта и Укрпошта или с использованием платёжных систем. Также возможна массовая генерация чеков.

«Вчасно.Каса» моментально передаёт фискальные чеки по всем типам оплат в налоговую в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Основное преимущество

Бесплатный тариф — идеальное решение для вашего бизнеса!
Пользуйтесь ПРРО «Вчасно.Каса» бесплатно — до 300 чеков в месяц, без скрытых платежей и дополнительных условий.

Возможности интеграции

  • Возможность интегрировать любое количество касс.
  • Создание чеков на предоплату и полную оплату.
  • Автоматическое формирование чеков при установке статуса «Выполнено» или «Отменено» в заказе. Эта функция особенно актуальна для доставок через службы Новая почта и Укрпошта.
  • Возможность добавлять способ оплаты по умолчанию для всех интеграций, а также печатать чек непосредственно из заказа.
  • Все функции интеграции доступны в мобильном приложении SITNIKS CRM.
  • Хранение чеков более 3 лет.
  • Отправка брендированных чеков в Viber и SMS. Настраивается в кабинете «Вчасно.Каса».
  • Бесплатные консультации с налоговым экспертом.
  • Автоматическое закрытие смены. Настраивается в кабинете «Вчасно.Каса».
  • Автоматическое открытие смены с первым чеком в SITNIKS.

Создание фискальных чеков — интегрируйтесь с SITNIKS CRM и пользуйтесь бесплатным тарифом.

Подключение

Для подключения Вчасно.Каса в SITNIKS CRM необходимо зарегистрировать кассу вашего предприятия на сайте https://kasa.vchasno.com.ua, а также получить данные кассы и кассира.

Регистрируемся на сайте https://kasa.vchasno.com.ua
Далее переходим в меню навигации слева и нажимаем блок "Торговые точки и кассы". Затем выбираем вкладку "Интеграция".
Формируем токен.
Переходим в SITNIKS → Настройки интеграции с Вчасно.Каса и заполняем поля "Название", "Токен".

Поля "Заголовок чека" и "Нижний колонтитул чека" не являются обязательными для заполнения — обычно они настраиваются напрямую в кабинете Вчасно.Каса.
В блоке "Способ оплаты" выберите способ оплаты по умолчанию для всей системы — он будет использоваться для автоматического создания чеков. Ниже в настройках приведён пример того, как указать этот параметр отдельно для каждой интеграции, участвующей в формировании чеков.
В этом блоке значение способа оплаты является стандартным и не изменяется. Этот способ оплаты используется в ручном режиме, когда необходимо создать чек для заказа с расчётом наличными.
В этом блоке необходимо указать название способа оплаты для безналичного расчёта по умолчанию. Если его не выбрать, SITNIKS автоматически присвоит название, установленное по умолчанию в кабинете Вчасно.Каса. Рекомендуем проконсультироваться с вашим бухгалтером по поводу корректного заполнения названий способов оплаты для каждой интеграции!

Поле "Налоговая группа" также рекомендуется к заполнению. Важно! В это поле необходимо вписать именно код налоговой группы, то есть **число**, а не буквенное значение!

код 1 ПДВ 20% (А)
код 2 Без ПДВ (Б)
код 3 ПДВ 20% + акциз 5% (ГД)
код 4 ПДВ 7% (В)
код 5 ПДВ 0% (Е)
код 6 Без ПДВ + акциз 5% (Ж)
код 7 Не є об'єктом ПДВ (З)
код 8 ПДВ 20% + ПФ 7.5% (ІК)
код 9 ПДВ 14% (Л)
В этом блоке вы можете задать названия способов оплаты отдельно для каждой интеграции. Если эти поля будут заполнены, SITNIKS будет использовать именно эти данные как основные для формирования чеков в соответствующих интеграциях. Рекомендуем заполнять эти поля в соответствии с действующим законодательством или проконсультироваться с вашим бухгалтером!
В этом блоке настраиваются автоматические действия по созданию фискальных чеков.

Автоматически создавать чек оплаты (после использования платёжных ссылок)

если вы используете платёжные системы в заказах, то после успешной оплаты в заказе автоматически появится чек.

Автоматически отменять чек оплаты, когда статус заказа изменён на "Отменено"

если заказ вручную переведён в статус "Отказ", через интеграцию со службами доставки (например, когда клиент отказался от посылки на отделении) или статус изменён через API, чек будет автоматически аннулирован.

Автоматически создавать чек оплаты, когда статус заказа изменён на "Выполнено"

если заказ вручную, через службы доставки или через API переведён в статус "Выполнен", чек будет автоматически создан.

Автоматически отправлять сообщение о создании чека оплаты

эта функция позволяет автоматически отправлять ссылку на чек: либо в чат (если заказ создан из чата), либо в виде SMS — при условии, что в SITNIKS подключена SMS-интеграция.

Корисна інформація з теми фіскалізації