У 2025 році понад 70% власників онлайн-бізнесу використовують автоматизацію контролю доходів та витрат через CRM системи з функцією створення звітів та успішно відстежують будь-які фінансові операції, уникають зайвих втрат та приймають обгрунтовані рішення. Якщо ви також бажаєте досягти фінансової стабільності власного бізнесу та дізнатись чому автоматизація є важливою для вашої компанії, ми радимо ознайомитись з кількома цікавими фактами, про які ми поговоримо нижче.
Чому автоматизація фінансів важлива для вашого бізнесу?
Компанії, де працівники вручну обробляють фінансові дані, зазвичай втрачають надто велику кількість часу, припускаються людських помилок та не мають змоги точно спрогнозувати майбутній бюджет. Автоматизація фінансів дозволяє уникнути ручного втручання під час контролю за фінансами та має ряд суттєвих переваг:
- Точні прогнози. Аналітичні можливості CRM-системи допомагають автоматично оцінити майбутні фінансові потреби вашого бізнесу та створити звіти.
- Швидка обробка даних. Створити фінансовий звіт про витрати і доходи бізнесу в 1 клік? Легко! Автоматизація фінансів зробить це за вас.
- Відсутність помилок. Автоматизація сприяє зменшенню ймовірності припущення помилок, які можуть коштувати бізнесу значних втрат.
Наприклад, ви власник онлайн-магазину мобільної техніки, який постійно втрачає гроші на неефективну рекламу. Автоматичний аналіз фінансів через CRM дозволяє оптимізувати маркетингові витрати та направити бюджет на більш дієві канали. Це сприяє зменшенню маркетингових витрат приблизно на 15% та вдвічі підвищує ефективність.
Прозорий контроль витрат
Якщо ви бажаєте миттєво отримати звіт про витрати вашої компанії – вам до CRM! Система може автоматично стежити за будь-якими фінансовими транзакціями в режимі реального часу та надавати детальний звіт щодо стану бізнесу. Сюди можна включити заробітну плату працівників, витрати на маркетинг, закупівлю товару, додаткові витрати, та ін.
За даними статистики PwC, бізнес, який використовує автоматичний контроль доходів і витрат, зменшує кількість необґрунтованих витрат на 25-30% та 40% знижують ймовірність збитків.
Уявімо, що ваш бізнес постійно “зливає” бюджет на рекламу в соціальних мережах при цьому, не отримуючи віддачі. CRM-система допомагає контролювати витрати на маркетинг, дозволяючи уникати перевищення бюджетних рамок та необгрутованих витрат. Такий підхід зазвичай призводить до приросту доходів та збереження щонайменше 30% бюджету компанії.
Аналіз та оптимізація доходів
SITNIKS CRM обладнана потужними аналітичними інструментами, які дозволяють: виявляти найприбуткові канали продажу, аналізувати кожне з джерел доходів, стежити за популярними товарами, що приносять компанії максимальних дохід та ін. Зазвичай, бізнес, що здійснює регулярний аналіз фінансів через CRM-систему, збільшує загальні доходи приблизно на 20%.(дані Salesforce).
Онлайн-магазин одягу для дітей провів аналіз продажів через CRM та виявив, що найбільші доходи приносять зимові комбінезони. У відповідь, інсташоп розробив персоналізовану розсилку пропозицій для постійних покупців про оновлення асортименту дитячих комбінезонів, що призвело до зростання замовлень на 40% та підвищення задоволеності.
Розподіл бюджету на майбутнє
Якщо ви не знали, що сниться у найстрашніших снах кожному підприємцю – це КАСОВІ РОЗРИВИ. Щоб уникнути подібних збитків, необхідно лише скористатися можливостями CRM-системи з аналітичними можливостями та спрогнозувати фінансові показники на основі попередніх даних. Система за декілька секунд створить детальний звіт, який допоможе правильно розподіляти бюджет компанії та уникати страшних наслідків у вигляді касових розрирів.
Автоматичне прогнозування бюджету на майбутнє через CRM-систему дозволяє підвищити його точність на 30%.(статистика Gartner).
Зазвичай, більшість онлайн-шопів використовують автоматичне прогнозування бюджету перед сезонними розпродажами або святами. CRM-система прогнозує зростання витрат, у той час компанія – готує бюджет до майбутнього. Таким чином, бізнес обходить стороною збитки і нестачу грошей та отримує плюс до прибутку щонайменше на 25%.
Підсумки
Фінансовий менеджмент є важливою складовою стабільності кожного бізнесу. Ретельне відстеження бюджету допомагає уникнути втрат та лише підвищувати доходи компанії. Однак, онлайн-магазини, які працюють з великими обсягами даних можуть зіткнутися з труднощами та плутаниною в процесі аналізу доходів. Тут на поміч приходить автоматизація контролю через CRM, яка позбавить ваш бізнес від негативних наслідків та дозволить чітко і прозоро стежити за бюджетом. Використовуючи автоматичний контроль, ви не лише звільняєте співробітників від довгих фінансових розрахунків, але й забезпечуєте власному бізнесу стабільність!