У SITNIKS CRM є можливість швидко формувати ТТН на замовлення, як на відділення так і на адресну доставку.
Для формування ТТН необхідно в замовленні спочатку обрати «Тип доставки» Укрпошта та API ключ (якщо підключено декілька кабінетів Укрпошти).
Після цього заповнюєте дані для доставки.
Важливо! При введенні міста або відділення його необхідно вибрати зі списку, а не повністю вводити.
Лайфхак! Якщо вам спочатку відомо індекс, можна ввести спочатку в поле індекс після чого інші поля заповняться автоматично і залишиться обрати тільки відділення.
При адресній доставці дані клієнта мають бути заповнені у такому вигляді:
ПІБ – прописується повністю;
Адреса – місто, вулиця, будинок, квартира.
Далі заповнюєте місця.
Важливо!
• Якщо у відправленні 2 і більше місць необхідно додавати місце та заповнювати його дані, обов’язкові поля: довжина, вага, оціночна вартість. Оціночна вартість вказується окремо для кожного місця.
• Якщо посилка по габаритах більше 70 см. обов’язково заповнювати всі поля: ширина, довжина, висота, вага.
Після заповнення та збереження картки замовлення переходимо в розділ “Замовлення” для формування ТТН.
Для створення ТТН вибираємо потрібне замовлення та натискаємо на дію, вибираємо “Створити ТТН”.
У разі успішного створення ТТН висвічується повідомлення “ТТН створено” і статус замовлення автоматично зміниться на “ТТН сформовано”.
Важливо для інформації!
У разі формування ТТН у CRM це відправлення не відображатиметься в особистому кабінеті Укрпошти.
Щоб видалити ТТН, необхідно перейти в загальний список замовлень і вибрати дію в замовлення “Видалити ТТН”.
Якщо в замовлення, в якому вже створено ТТН, потрібно внести зміни, для цього заходьте у редагування замовлення, вносите зміни, зберігаєте. Після цього переходьте в дію в замовлення та оновлюєте ТТН, у цьому випадку номер ТТН не змінюється.
Щоб роздрукувати маркування, знаходите замовлення, натискаєте на дії та вибираєте пункт «Друк маркування».
За допомогою створення реєстрів (групування) Укрпошти у SITNIKS CRM можна швидко та зручно оформити та передати будь-яку кількість відправлень. При роздруківці реєстру з SITNIKS CRM ви отримуєте файл із унікальним штрихкодом, в якому міститься весь список накладних.
Для створення реєстру необхідно вибрати замовлення зі статусом “ТТН сформовано”. Це можна зробити встановивши фільтр за статусом або із загального списку замовлень відзначити галочкою потрібні замовлення.
Відкривається вікно, в якому відображатимуться раніше створені реєстри з інформацією: номер реєстру, дата створення та кількість ТТН доданих до реєстру. Для створення нового реєстру натискаємо “Створити реєстр”.
Зі створеним реєстром можна зробити такі дії:
Роздрукувати маркування;
Видалити;
