У SITNIKS CRM системі є можливість швидко формувати ТТН на замовлення, як на відділення/поштомат так і на адресну доставку.
Для формування ТТН необхідно в замовленні заповнити дані доставки.
Важливо! При введенні міста або відділення його необхідно вибрати зі списку, а не повністю вводити.
При адресній доставці дані клієнта мають бути заповнені у такому вигляді:
- ПІБ – прописується повністю;
- Адреса – місто, вулиця, будинок, квартира.
При доставці на поштамати обов’язково необхідно внести габарити посилки: ширина, довжина, висота, вага.
Через поштомат можна відправляти посилки габарити яких не більше 40*60*30, вага до 20 кг.
Після заповнення та збереження картки замовлення переходимо в розділ “Замовлення” для формування ТТН. Для створення ТТН вибираємо потрібне замовлення та натискаємо на дію, вибираємо “Створити ТТН”.
У разі успішного створення ТТН висвічується повідомлення “ТТН створено” і статус замовлення автоматично зміниться на “ТТН сформовано”.
Якщо в замовленні вже було маркування, то ТТН редагувати вже не можна. ТТН потрібно видалити та створити заново.
При видаленні ТТН із замовлення він також видаляється з особистого кабінету Нової Пошти!
Щоб видалити ТТН, необхідно перейти в загальний список замовлень і вибрати дію в замовлення “Видалити ТТН”.
Якщо в замовлення, в якому вже створено ТТН, потрібно внести зміни, для цього заходьте у редагування замовлення, вносите зміни, при збереженні висвітиться повідомлення з прохання оновити ТТН. Після цього переходьте в дію в замовлення та оновлюєте ТТН, у цьому випадку номер ТТН не змінюється.
Якщо ТТН було створено поза системою SITNIKS CRM системі, то є можливість на замовлення додати номер ТТН, вибрати кабінет Нової пошти та статуси автоматично змінюватимуться залежно від статусу ТТН на Новій пошті. Для цього в загальному списку замовлень знаходите потрібне замовлення, виберете дію “Додати ТТН” у відкритому вікні вибираєте кабінет Нової пошти, вставляєте номер ТТН та зберігаєте.
За допомогою створення реєстрів Нової пошти у SITNIKS CRM системі можна швидко та зручно оформити та передати будь-яку кількість відправлень. При роздруківці реєстру з SITNIKS CRM системі ви отримуєте файл із унікальним штрихкодом, в якому міститься весь список накладних.
Для створення реєстру необхідно вибрати замовлення зі статусом “ТТН сформовано”. Це можна зробити встановивши фільтр за статусом або із загального списку замовлень відзначити галочкою потрібні замовлення.
Відкривається вікно, в якому відображатимуться раніше створені реєстри з інформацією: номер реєстру, дата створення та кількість ТТН доданих до реєстру. Для створення нового реєстру натискаємо “Створити реєстр”.
Зі створеним реєстром можна зробити такі дії:
- Роздрукувати реєстр;
- Роздрукувати маркування;
- Видалити;
