2025 рік приніс кілька важливих змін у законодавстві для підприємців, особливо для фізичних осіб-підприємців (ФОП), які використовують реєстратори розрахункових операцій (РРО). Відповідно до нових правил, порушення при використанні РРО може призвести до значних штрафів. Щоб уникнути неприємних фінансових наслідків, підприємцям варто уважно ознайомитися з оновленими вимогами та відповідними штрафами. У цій статті ми розглянемо, які нововведення стосуються РРО у 2025 році та як можна уникнути штрафів.
1. Що змінилося у правилах використання РРО у 2025 році?
1 січня 2025 року набули чинності нові правила, що стосуються використання РРО. Основна зміна полягає в розширенні категорії підприємців, для яких застосування РРО є обов’язковим. До цього часу ФОПи на спрощеній системі оподаткування (єдиний податок) з обсягом доходу до 1 млн грн могли не використовувати РРО. Однак тепер РРО необхідно застосовувати всім ФОПам, незалежно від того, чи є у них реєстрація на єдиному податку, чи ні, якщо вони займаються роздрібною торгівлею або надають послуги, що підлягають обов’язковому обліку.
Ключові зміни:
- Обов’язковість РРО для всіх ФОПів: Підприємці, що здійснюють розрахункові операції, повинні застосовувати РРО, навіть якщо їхній дохід менше 1 млн грн.
- Зміни у використанні онлайн-кас: Для деяких категорій підприємців, особливо для тих, хто здійснює продаж товарів через інтернет-магазини, необхідно використовувати онлайн-каси, які з’єднані з податковими органами.
- Обов’язкове використання електронних чеків: Усі чеки мають бути передані через інтернет у систему податкової для фіксації та контролю.
2. Які штрафи передбачені за порушення?
Згідно з новими правилами, несвоєчасне або неналежне використання РРО може призвести до серйозних штрафів. Штрафи за порушення правил встановлені відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій».
Штрафи за порушення:
- За відсутність РРО:
- 10% від суми перевищення: Якщо ФОП не використав РРО при здійсненні розрахунків, на нього накладається штраф у розмірі 10% від суми операції, на яку не був виданий чек. Це може бути значною сумою при великих розрахунках.
- За нестворення чека (при наявності РРО):
- Якщо підприємець використовує РРО, але не створює електронний чек, штраф складає 100% суми операції, на яку не був виданий чек.
- За порушення у роботі онлайн-каси:
- У разі виявлення порушень у роботі онлайн-кас (непередача інформації в податкову систему, неправильне з’єднання з системою чи збій в роботі), підприємці можуть отримати штраф до 50% суми порушеної операції.
- Штрафи за невчасну реєстрацію РРО:
- Якщо підприємець не зареєстрував РРО до початку здійснення розрахункових операцій, штраф складає 100% суми невиписаного чека.
- Штрафи за недотримання правил обміну даними:
- У разі, якщо дані з РРО не передаються коректно в податкову, штраф може бути до 25% від суми перевищення.
3. Як уникнути штрафів?
Щоб уникнути штрафів за новими правилами РРО, підприємці повинні виконувати кілька основних вимог:
1. Забезпечити правильну реєстрацію РРО
- Підприємці повинні обов’язково зареєструвати РРО в податковій службі перед початком здійснення розрахунків. Якщо ви тільки плануєте почати використовувати РРО, переконайтеся, що процедура реєстрації завершена.
2. Інтеграція онлайн-кас з податковою
- Для підприємців, які працюють через інтернет, важливо впевнитися, що їхня онлайн-касса належним чином підключена до податкової системи і що дані передаються без затримок. Це дозволить уникнути проблем з фіксацією операцій і відповідними штрафами.
3. Робота з електронними чеками
- Переконайтеся, що всі чеки, включаючи електронні, генеруються коректно і передаються в податкову службу. В іншому випадку ви можете опинитися під штрафами.
4. Технічний стан РРО
- Регулярно перевіряйте технічний стан РРО, особливо якщо це онлайн-касса. В разі поломки або збою система повинна автоматично надати звіт про неполадки.
5. Навчання персоналу
- Навчіть своїх працівників правильному використанню РРО, особливо якщо ваша діяльність передбачає використання кількох касових апаратів або онлайн-кас.
4. Як реагувати на штрафи?
У разі накладення штрафу, підприємці мають право оскаржити його через суд або податкову службу, якщо вони вважають його невиправданим. Також можна подати заяву на розстрочку або зниження штрафу, якщо є обґрунтовані підстави.
Висновок
Правильне використання РРО є необхідною умовою для уникнення штрафів і забезпечення законності ведення бізнесу в Україні в 2025 році. Підприємці повинні ретельно стежити за змінами в законодавстві та своєчасно адаптувати свою діяльність до нових вимог. Виконання правил РРО — це не тільки можливість уникнути штрафів, а й шлях до підвищення ефективності ведення бізнесу та покращення взаємодії з клієнтами.