В августе-сентябре 2025 года для предпринимателей и e-commerce вступили в силу несколько важных изменений в сфере фискализации. Они напрямую влияют на интернет-магазины: от порядка выдачи чеков до блокировки налоговых накладных и контроля наложенного платежа. Разберём ключевые новации и практические шаги, которые стоит сделать уже сейчас.
1. Возврат полных штрафов за РРО/ПРРО (с 1 августа 2025)
С 01.08.2025 действуют стандартные штрафы: 100% от суммы покупки за первое нарушение, 150% — за каждое последующее. Это касается как отсутствия чека, так и ошибок в нём.
Что сделать предпринимателю:
- Включить автофискализацию для всех каналов продаж (сайт, Instagram, TikTok, платёжные ссылки, курьер).
- Настроить ежедневную сверку: «оплата — чек». Если оплата прошла, а чек не выбит — риск штрафа.
- Ввести систему тестовых покупок раз в неделю: сотрудник или знакомый оформляет заказ, чтобы проверить работу чеков на практике.
2. Обновлённая форма фискального чека (действует с марта 2025)
С 01.03.2025 обязательны новые реквизиты в чеках: QR-код, вид оплаты, расширенные названия товаров. Несоответствие = недействительный чек.
Что проверить:
- Генерируется ли QR-код автоматически.
- Отображаются ли все способы оплаты (наличные, карта, бонусы, наложенный платёж).
- Удобны ли названия товаров для клиента и понятны ли они налоговой (например, «Футболка чёрная XL» вместо «Товар-001»).
3. Изменения в блокировке налоговых накладных (с 27 сентября 2025)
Постановление КМУ № 1048 меняет правила мониторинга НН/РК. С 27.09.2025 повышаются пороги для безусловной регистрации и расширяется «позитивная налоговая история». Это должно сократить количество «технических» блокировок.
Практические шаги:
- Подготовьте заранее папку с типовыми документами: договор, платёжка, накладная.
- Создайте внутренний чек-лист «заказ — отгрузка — оплата — НН». Если каждый этап задокументирован — разблокировка проходит быстрее.
- Проверьте, не входят ли ваши основные товарные коды (УКТ ВЭД) в «рисковый список».
4. DAC7: новые требования для платформ
В августе правительство одобрило законопроект о международном обмене данными о доходах продавцов на цифровых платформах (маркетплейсы, сервисы аренды, онлайн-услуги). Далее — рассмотрение в парламенте.
Что это значит для бизнеса:
- Маркетплейсы начнут требовать больше данных для идентификации: ИНН/ЕГРПОУ, адрес, подтверждение резидентства.
- Если есть расхождения между бухгалтерским учётом и фактическими выплатами с платформ — это станет заметно сразу.
Что сделать сейчас:
- Собрать KYC-пакет продавца (паспортные данные, ИНН/ЕГРПОУ, контакты).
- Сверить выплаты маркетплейсов с бухгалтерией.
5. Наложенный платёж под контролем
Налоговая подчёркивает: если перевозчик выступает только экспедитором, чек должен быть сформирован до передачи посылки, а не после получения денег от клиента.
Что делать интернет-магазину:
- Выдавать чек при отправке заказа (чек вкладывается в посылку).
- Настроить механизм сторно для случаев отказа клиента.
Как SITNIKS CRM помогает в новых условиях
Изменения в фискализации требуют максимальной точности в процессах. SITNIKS CRM помогает предпринимателям:
- Автоматически сверять заказы и чеки: система сигнализирует, если оплата прошла, а чек не сформирован.
- Хранить документы для налоговой: все накладные, договоры и платежки можно подготовить одним кликом для пояснений.
- Контролировать наложенный платёж: интеграция с ПРРО позволяет формировать чеки сразу при создании заказа, даже если клиент платит при получении.
Вывод
Лето–осень 2025 принесли онлайн-бизнесу серьёзные изменения: возврат штрафов, новую форму чека, послабления по блокировке НН и подготовку к DAC7. Кто настроит фискализацию правильно сейчас, сможет избежать штрафов и спокойно пройти пик продаж осенью и зимой.